Vantagens | Esteiras de Processamento de OSs

Tenha uma gestão mais ágil e segura. Impulsione seus resultados

As esteiras de processamento de ordens de serviço são processos gerenciados pelo SIS Controladoras para garantir que todo o trabalho referente a uma OS seja executado e monitorado.

Em outras palavras, o SIS Controladoras vai garantir que seus funcionários façam todo o trabalho e que não cometam fraude em sua empresa. Além disso, o SIS mantém você informado sobre tudo o que está sendo feito pela sua equipe.

Serviços a executar

Começando pelo dia da execução do serviço, a esteira de serviços a executar se encarrega de agrupar todas as OSs a serem impressas. E você pode escolher para quais períodos do dia quer imprimir as ordens de serviço. Dessa forma sua equipe perde menos tempo imprimindo OSs e passa mais tempo executando tarefas importantes, como realizar vendas.

Além de agrupar as OSs para a impressão, a esteira de OSs a executar do SIS Controladoras também gera um mapa com o caminho a ser realizado para chegar a cada cliente, os boletos a serem impressos e os certificados.

Todas essas facilidades do SIS Controladoras organizam o trabalho da sua equipe que passa a errar menos e produzir mais. O clima na sua empresa passa a ser mais leve e com aumento da produtividade. Qual dono de negócio não deseja isso em sua própria empresa?

Serviços executados

Depois que o serviço é executado, o SIS Controladoras continua acompanhando o caminho da OS por meio da esteira de ordens de serviço executadas. Nela, as ordens de serviço que voltam preenchidas pelos seus técnicos aplicadores vão sendo tratadas e você vai acompanhando todas as etapas pelo SIS.

No sistema são registrados os produtos gastos no serviço, os estados da OS, os recados que o técnico deixou para o cliente, as adequações que foram sinalizadas, informações sobre cada uma das armadilhas instaladas no cliente, informações sobre o pagamento, são também geradas e enviadas notas fiscais eletrônicas a clientes e muito mais.

Tudo isso fica nas mãos da sua equipe, até que em certo momento seja solicitado o arquivamento da OS. Aí basta que o gestor verifique as informações preenchidas e se estiver tudo certo sua empresa pode fazer o arquivamento. Se não, o gestor indica porque a OS não está pronta para ser arquivada e devolve o trabalho para a equipe.

Controle de fraudes

Outra informação importante é que todo esse processo foi montado para que seja possível detectar fraudes, então você pode delegar até mesmo o trabalho de conferência financeira. Cada alteração feita na OS gera um histórico no SIS Controladoras e você pode consultá-lo para verificar se há algum indício de fraude.

E tem mais, as informações que a sua equipe registra na esteira de serviços executados do SIS Controladoras servem de insumo para gerar o relatório de Manejo Integrado de Pragas (MIP). Esse relatório é fundamental para a sua empresa se destacar no mercado e o SIS Controladoras é o único sistema de gestão online capaz de gerar esse documento.

Veja a opinião da Duda, colaboradora da Dedetizadora BRASIL, que utiliza as esteiras de OS todos os dias em sua rotina de trabalho:

“Olha, fica bem fácil para imprimir, faço bem rapidinho, em 30 minutos eu imprimo mais de 50 OSs, certificados e boletos. E depois que as OSs voltam do serviço eu uso a esteira de OSs executadas e é bem fácil. Basicamente é copiar o que está na OS para o SIS Controladoras. Eu também faço por aqui as notas fiscais eletrônicas. Em 20 minutos gero todas as notas para todos os clientes e já mando por email pra eles. É fácil e bem rápido de fazer.”

Cobrança de clientes

Depois do arquivamento da OS agora só falta aguardar que os clientes que tem pagamento a prazo façam a quitação em dia. E para acompanhar esse processo o SIS Controladoras conta com a esteira de cobrança de clientes.

Na esteira de cobrança de clientes você tem opções para lembrar os clientes sobre o vencimento, realizar primeira cobrança de atraso, realizar segunda cobrança de atraso, encaminhar para protesto e o sistema chega até a etapa de protesto do cliente.

Assim o trabalho de cobrança fica extremamente fácil e eficiente. Quem usa, reduz a inadimplência a níveis muito inferiores aos da concorrência. Se você tem uma inadimplência menor, recebe mais dinheiro. E se recebe mais dinheiro, sua empresa lucra mais.

E para que sua empresa tenha segurança no protesto de clientes que não realizaram pagamento, as ordens de serviço do SIS Controladoras tiveram seu formato pensado para que elas tenham validade jurídica de cobrança.

As OSs são na realidade faturas de serviço e há dois campos diferentes para assinatura do cliente. O primeiro, caso o serviço já tenha sido pago. O segundo, caso ele vá pagar a prazo, indica que ele ainda tem débito referente ao serviço prestado. Essas medidas colocam você em vantagem em relação à concorrência, que quando tem um cliente inadimplente não consegue resolver a situação e obter o pagamento.

AS VANTAGENS DA ESTEIRA DE OSs REALMENTE IMPRESSIONAM. A ECONOMIA DE TEMPO É MUITO GRANDE, ASSIM COMO A FACILIDADE DE ACOMPANHAR O RETORNO DAS OSs. E O MELHOR É QUE TODO ESSE PROCESSO OCORRE SEM ERROS, PORQUE AS ESTEIRAS NÃO DEIXAM VOCÊ ESQUECER DE NENHUMA ETAPA A CUMPRIR. PARA CADA OS REAL HÁ UMA OS VIRTUAL CORRESPONDENTE NO SISTEMA, CONTROLADA PELO SIS.

Torne-se referência no mercado, junte-se a nós

Lembre-se, só o SIS Controladoras oferece esse acompanhamento completo de OSs. Nenhum outro sistema de gestão no mercado chega tão longe. Enquanto o SIS evolui e é atualizado diariamente a concorrência se limita a oferecer cadastros e relatórios básicos. De qual lado você prefere estar?

O SIS Controladoras é o único que ajuda a acompanhar o caminho da OS nas esteiras, o que evita fraudes em sua empresa e agiliza a cobrança de clientes, entre muitos outros ganhos.

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