7 funcionalidades essenciais de um software de gestão para controladoras de pragas

Independentemente de porte e segmento, todas as empresas precisam lidar com a administração e gerenciamento de processos.

O que muitos empresários não sabem é que investir em um software de gestão pode otimizar essas atividades e aumentar as chances de sucesso.

Esse tipo de software é capaz de automatizar funções manuais, resultando em segurança, eficiência, redução de custos, integração de departamentos, diminuição de erros e muitos outros benefícios.

Mas será que existe um sistema específico para gerenciar as demandas de uma controladora de pragas?

A resposta dessa pergunta é: sim.

O software de gestão da SIS Controladoras foi desenvolvido por uma equipe que entende a realidade de empresas que atuam no controle de pragas e, por isso, oferece funcionalidades essenciais para o setor.

Pensando nisso, neste artigo separamos 7 funcionalidades importantes para o seu negócio que você encontrará em nosso software de gestão. Boa leitura!

Quando e por que investir em um sistema de gestão?

Uma das grandes dificuldades de um empreendedor é identificar o momento certo para investir em um sistema de gestão.

Mas alguns sinais podem te ajudar a reconhecer que a sua empresa está precisando de um. Separamos alguns deles a seguir:

– Há muitos papéis para analisar, o que dificulta investigações adequadas;

– Há um descontrole no uso de recursos;

– Você não encontra com facilidade as informações que precisa;

– Tem dificuldade para cumprir prazos;

– Você está perdendo oportunidades por falta de organização;

– O crescimento do negócio é desordenado;

– Os demonstrativos financeiros são incertos;

– Você vem correndo riscos de irregularidades e falta de segurança. 

Se você se identificou com alguma das situações acima, pode ser a hora de buscar um software de gestão para atender às necessidades do seu negócio. 

Contratar um sistema que seja voltado para o seu segmento de controle de pragas é uma das melhores alternativas, afinal, você terá acesso a funcionalidades exclusivas e condizentes com seu nicho de atuação, solucionando todos os problemas citados acima.

7 funcionalidades essenciais de um software para controladoras de pragas:

1. Gestão administrativa

A administração do negócio é uma das tarefas que mais ocupam o tempo de gestores e colaboradores, o que pode ser facilmente otimizado com o uso de um software de gestão. 

Assim, é possível proporcionar disponibilidade de tempo para que demais atividades sejam realizadas. 

A funcionalidade administrativa de um software para controladora de pragas deve contar com relatórios completos, avisos, esteiras etc. para, assim, contribuir efetivamente com tomada de decisão de gestores.

2. Controle de estoque

Histórico de preços, controle da quantidade de produtos, registro da quantidade de produtos utilizados, relatório de produtos em estoque, relatório de consumo de estoque por período e por técnico e controle de compras são algumas das funcionalidades que podem te ajudar.

Entre os benefícios proporcionados, podemos citar: avaliar o melhor custo-benefício para evitar prejuízos e gastos desnecessários e organizar o controle de produtos para prever demandas com antecedência e fazer o acompanhamento diário de movimentações.

3. Gerenciamento de clientes

Fazer um bom gerenciamento de clientes garante a qualidade do seu atendimento e, consequentemente, maior número de clientes satisfeitos. 

Um software de gestão para controladoras de pragas deve contar com funcionalidades relacionadas aos clientes, como dados cadastrais, esteira de cobrança, estatísticas de custos, ordens de serviço simplificadas etc. 

4. Gerenciamento de frota

Imprevistos podem acontecer, batidas, multas e acidentes. Para evitá-los é necessário fazer o monitoramento da frota da sua empresa, mantendo a manutenção e a preservação sempre em dia. 

Registros de quilometragem, de abastecimento, de troca de óleo e pneus, de revisões, além de lembretes, são funcionalidades que podem te ajudar a orientar a sua equipe como cuidar dos veículos e usá-los da melhor forma possível.

5. Emissão de relatórios

O acesso a informações valiosas é fundamental para uma boa tomada de decisão.

Com o software certo é possível emitir relatórios dos mais diversos tipos para ter uma visão completa da gestão da sua controladora de pragas, compilar e cruzar os principais dados, identificar padrões e tendências e muito mais. 

Alguns relatórios fundamentais em uma controladora: clientes inadimplentes, notas fiscais emitidas, vendas por funcionário, garantias vencidas, despesas, contratos vencidos, contratos ativos e inativos etc.

6. Manejo integrado de pragas

Um relatório de Manejo Integrado de Pragas pode fornecer informações sobre os produtos aplicados, quais foram as observações feitas por técnicos durante a execução do serviço, gráficos de produtos utilizados, relatórios de destruição de armadilhas, posicionamento de armadilhas, entre outras. 

Com este tipo de relatório, os seus clientes terão acesso a todos os esclarecimentos necessários, fazendo com que a sua empresa tenha um diferencial competitivo e ganhe a preferência desse público.

7. Pós-venda

Não basta conquistar clientes, é preciso fidelizá-los.

Um bom relacionamento pós-venda vai determinar se o seu cliente manterá o contato com a sua empresa ou se vai procurar a concorrência na próxima oportunidade.

Algumas funcionalidades de um software de gestão podem te ajudar a estreitar os laços, como por exemplo, o envio automático de pesquisa de satisfação. 

Software de gestão SIS Controladoras: o mais completo do mercado

Gostou das funcionalidades que você viu até agora? O software de gestão da SIS Controladoras conta com todas elas e muitas outras!

Ele foi desenvolvido por uma equipe que entende a sua realidade para deixar a gestão empresarial do seu negócio muito mais fácil.

Você ainda tem direito a 30 dias para testar gratuitamente e, assim, conhecê-lo melhor e avaliar se as funcionalidades disponíveis atendem às suas necessidades.

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