Gestão financeira empresarial eficiente: 7 dicas para manter as finanças em ordem

Como vai a gestão financeira do seu negócio?

Manter as finanças em ordem não apenas garante a saúde financeira da empresa, mas também possibilita o seu crescimento sustentável.

Se você tem dificuldade com esse assunto, não se preocupe. Neste artigo, separamos sete dicas práticas para te ajudar a manter as finanças da sua empresa em ordem. Confira!

Dicas de gestão financeira empresarial

1. Faça uma análise detalhada de gastos e identifique áreas de economia e otimização

Comece examinando minuciosamente todos os gastos. Pode parecer básico, mas muitas empresas não têm um controle detalhado do que entra e do que sai do caixa.

Você pode usar uma planilha, um aplicativo ou um sistema de gestão financeira.

Identifique áreas em que é possível economizar e otimizar os recursos, seja cortando alguns custos desnecessários ou até mesmo renegociando contratos com fornecedores.

2. Utilize ferramentas de projeção financeira para prever entradas e saídas e planejar seu fluxo de caixa

Antecipar é o segredo para uma gestão financeira sólida. Para isso, você pode contar com ferramentas de projeção. 

Com elas, você consegue prever as entradas e saídas de recursos em diferentes cenários.

Isso permite que você tome decisões melhor embasadas, como o momento certo para investir em novos equipamentos ou contratar mais colaboradores.

Além disso, você consegue se antecipar a eventuais períodos de baixa e se preparar financeiramente.

Vamos a um exemplo prático: suponhamos que sua controladora de pragas esteja se preparando para uma temporada de alta demanda devido à chegada das estações mais quentes.

Utilizando uma ferramenta de projeção financeira, você pode estimar o aumento das receitas e planejar como irá lidar com os custos extras, como contratação temporária de funcionários e aumento no consumo de insumos.

Isso evita que você seja pego de surpresa e garante que você tenha os recursos necessários para atender à demanda.

3. Acompanhe indicadores-chave de desempenho para avaliar a rentabilidade e lucratividade

Os indicadores-chave de desempenho (KPIs) fornecem informações sobre como o negócio está se saindo financeiramente.

Um KPI crucial, por exemplo, é a rentabilidade, que mostra se a empresa está gerando lucro em relação aos seus gastos operacionais.

Outro KPI importante é a lucratividade, que indica a margem de lucro obtida em cada venda ou serviço prestado. 

Monitorar esses indicadores ao longo do tempo permite identificar tendências e tomar decisões corretivas se necessário.

Por exemplo, se a rentabilidade estiver caindo, você pode analisar os gastos e buscar oportunidades de redução de custos.

4. Negocie formas de pagamento com fornecedores

Manter uma boa relação com os fornecedores não se trata apenas de solicitar produtos e pagar as faturas. É uma via de mão dupla, em que ambas as partes podem se beneficiar. 

Considere negociar formas de pagamento mais vantajosas, como descontos por pagamento antecipado ou prazos estendidos.

Isso pode ajudar a liberar mais capital e melhorar o fluxo de caixa da sua empresa.

5. Caso existam, busque renegociar as dívidas com melhores condições

Se você estiver passando por um momento de dívidas, não encare isso como um fracasso, mas sim como uma oportunidade de melhorar sua situação financeira.

Muitas vezes, os credores estão dispostos a oferecer condições mais favoráveis para evitar inadimplências.

Isso pode incluir a redução das taxas de juros ou o aumento dos prazos de pagamento.

A renegociação inteligente das dívidas pode proporcionar um enorme alívio financeiro.

6. Procure linhas de crédito para promover o crescimento financeiro do negócio

Para promover o crescimento financeiro do negócio, é necessário investir. Nesse caso, recorrer a uma linha de crédito pode ser uma boa pedida.

Ter acesso a capital adicional pode permitir investimentos estratégicos que, por sua vez, impulsionam a lucratividade.

Antes de buscar uma opção, atente-se as taxas de juros, os prazos de pagamento e os termos envolvidos.

Lembre-se de que essa é uma ferramenta financeira que requer responsabilidade no pagamento das parcelas.

Certifique-se de que o investimento que você fará com o crédito resultará em retornos positivos na gestão financeira da sua controladora de pragas.

7. Simplifique o controle de receitas e despesas com um software de gestão financeira: conheça o BENU ERP

Com o BENU, o controle financeiro da sua empresa é completamente integrado. Tudo trabalha junto para facilitar a sua vida.

Conheça alguns benefícios financeiros do BENU:

• Receba seus pagamentos sempre em dia;
• Registre suas despesas sem complicação;
• Elimine fraudes e prejuízos;
• Sistema integrado;
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