Como um sistema de gestão pode organizar sua controladora de pragas?

Um sistema de gestão tem a capacidade de otimizar diversos processos do dia a dia de uma empresa e, com isso, auxiliar em seu crescimento e melhorar sua estruturação. Mas em se tratando de um nicho específico, como por exemplo, o de desinsetização, é possível que um software seja capaz de organizar sua controladora de pragas?

A SIS Controladoras preparou este artigo justamente para mostrar para você que é possível e recomendada a utilização de um sistema de gestão, desde que ele traga para sua empresa benefícios diversos que possam ser utilizados em setores variados como financeiro, comercial, administrativo, entre outros.

Organização é a palavra-chave para que uma instituição tenha seus fluxos bem definidos e saiba exatamente onde estão seus pontos fortes – para que sejam destacados – , e onde ficam os pontos de melhoria – para que possam ser trabalhados.

Organização financeira

Uma das principais vantagens do uso de um software de gestão é a possibilidade de organizar sua controladora de pragas eficientemente na área financeira, visto que ele costuma atuar de forma integrada com outros setores e, em geral, possui inúmeras funcionalidades.

Veja o software da SIS Controladoras: além de aplicabilidades essenciais como cadastro de fornecedores e controle de fluxo de caixa com entradas e saídas detalhadas, ele possui muitas funcionalidades diferenciadas, como a possibilidade de realizar operações financeiras diretamente pelo sistema através de integração com os principais bancos e a geração automática de boleto e nota fiscal eletrônica, anexados diretamente em um e-mail para ser enviado ao cliente, sempre que se registra uma ordem de serviço. 

Com todos os processos financeiros automatizados e organizados, é possível identificar oportunidades, diminuindo gastos desnecessários ou dinheiro mal aplicado e, assim, direcionar os esforços do setor para uma eficiente aplicação de recursos e consequente crescimento da empresa.

Organização de vendas e base de clientes

Outro ponto bastante relevante de organizar sua controladora de pragas por meio de um software, é que você conseguirá sistematizar suas vendas e base de clientes.

No sistema de gestão da SIS Controladoras, você encontra uma grande gama de funcionalidades relacionadas aos seus clientes e às suas vendas, como amplos dados cadastrais, estatísticas de custos, listagens completas de serviços realizados, tabelas de preço personalizadas e ordens de serviço simplificadas.

Conhecendo melhor quem são os consumidores dos seus serviços, você será capaz de oferecer-lhes exatamente o que eles precisam, de maneira muito mais positiva, gerando então mais conversões de vendas.

Organização da agenda das equipes

Como já falamos anteriormente, organizar sua controladora de pragas é o ponto chave para que a empresa possa otimizar seus processos. Poder ordenar as agendas das equipes, evitando conflitos, tendo uma visão macro do que cada uma delas possui como atribuição, verificando janelas para agendar mais serviços, alterando ou reagendando compromissos, é essencial para explorar todo o potencial do seu time.

Organização de estoque

Um estoque corretamente organizado é imperativo para o bom funcionamento de uma empresa. Imagine a seguinte situação: você faz o controle de estoque manualmente em sua controladora de pragas e consta nele um determinado produto essencial para um trabalho a ser realizado. Porém, quando você vai verificar, por uma falha humana, o produto acabou e não foi dada sua baixa. Assim sendo, o serviço não pode ser realizado conforme planejado, gerando atraso e insatisfação do cliente. Uma dor de cabeça, não?

Por isso, um sistema de gestão capaz de controlar corretamente seu estoque, automatizando quantidades, entradas e saídas de produtos, medindo o desempenho de cada um deles contra determinada praga, mostrando históricos de preço e utilização e ainda trazendo informações completas de cada insumo, é garantia de mais economia com suas compras.

Gostou? Os tópicos explanados neste artigo são apenas uma pequena amostra do que o software da SIS Controladoras pode fazer pela sua empresa! Quer verificar na prática como ele funciona? Aproveite o teste grátis de 30 dias e veja como um sistema de gestão pode organizar a sua controladora de pragas.