Como gerenciar sua controladora de pragas online?

As últimas mudanças na rotinas das empresas nos mostram como precisamos estar preparados para novas maneiras de gerenciar negócios. Administrar sua controladora de pragas online pode facilitar e otimizar as tarefas diárias da empresa, além de permitir que seus colaboradores tenham mais autonomia. 

Ter em mãos as ferramentas necessárias para fazer esse controle de forma remota é o primeiro passo para começar. Por isso, trouxemos algumas delas neste artigo, para que você possa transformar a administração do seu negócio, confira! 

Deixe a papelada para trás

Se a sua controladora depende de uma agenda física para anotar os atendimentos do dia, de um caderno para salvar os contatos dos clientes ou para manter o controle de caixa, já é hora de repensar o seu negócio. 

Modernizar os seus processos é essencial, não apenas para agilizar as demandas diárias, como para manter em segurança todas as informações importantes do seu negócio. 

Além disso, só assim você conseguirá gerenciar todos os aspectos da sua controladora de pragas online.  Ao transferir os seus dados para o formato digital, você pode salvá-los na nuvem e acessá-los de qualquer lugar. 

Sistema na nuvem 

Se você não está familiarizado com o termo “salvar na nuvem”, vamos te explicar! A maioria das empresas possui um sistema de gerenciamento local, instalado nos computadores da empresa. 

Isso porque essa era a melhor opção se considerarmos o tipo de tecnologia que tínhamos acesso a alguns anos atrás, com velocidades de conexão de internet bem menores e sem estratégias de segurança tão avançadas como hoje.

Atualmente, o sistema em nuvem tem apresentado muito mais vantagens. Como as informações ficam armazenadas no servidor da plataforma que você está utilizando, elas podem ser acessadas de qualquer lugar, basta entrar na sua conta. 

Segurança de dados 

E a segurança também teve grandes avanços. O uso de certificação digital por aplicações em nuvem dá aos usuários a segurança que eles precisam, tanto para confiarem na empresa com a qual se conectam quanto para confiarem que os dados trafegados estão criptografados e por isso não serão roubados. 

Já é possível, também, escolher quais colaboradores da sua empresa terão acesso aos diferentes tipos de dados. Se apenas a sua equipe de atendimento pode modificar a agenda dos dedetizadores, por exemplo, só eles terão acesso a esse arquivo para editá-lo. Os dedetizadores podem acessar apenas para visualizar e ficar ciente dos atendimentos do dia. 

Gerencie a sua equipe de pragas online   

Uma das principais preocupações de donos de empreendimentos quando se fala em trabalho remoto é em como manter a produtividade e a organização da equipe à distância. 

Para resolver esse problema, é necessário manter, em um único local, a agenda de todos os colaboradores da empresa. Sabendo quem vai fazer visitas, em qual lugar, quais os equipamentos e produtos necessários, garante o controle da equipe remotamente.

Esse arquivo deve estar disponível para todos os colaboradores, para consulta. Assim, todos ficam cientes dos atendimentos e demandas do dia, o que também facilita o trabalho dos líderes e chefes de cada equipe. 

Esteja próximo dos seus clientes 

Ao gerenciar sua controladora de pragas online, não esqueça dos seus clientes! Manter o contato no pós-venda é o que garante a fidelização dos clientes e a possibilidade de indicação da sua controladora para parentes e amigos. 

Há várias maneiras de manter o contato. Você pode mandar mensagens e emails para sua base de clientes, lembrando-os quando for a hora de dedetizar novamente. Pode oferecer conteúdos informativos nas redes sociais e blog. 

As soluções são inúmeras. Mas é importante criar uma estratégia de marketing antes de começar a enviar mensagens. Isso vai garantir que a mensagem seja entregue na hora certa, sem importunar o cliente quando ele ainda não precisa do seu serviço.

Monitorar essas estratégias e analisar quais estão sendo eficazes também é importante. 

Todas as funcionalidades para gerenciar sua controladora de pragas online em um só lugar

Quer implementar essas estratégias no seu negócio? O SIS Controladoras reúne todas as funcionalidades para você administrar sua controladora de pragas online, e muito mais! 

A Agenda, por exemplo, permite que os horários disponíveis para cada funcionário sejam visualizados rapidamente, facilitando o reagendamento e a realocação de serviços pelo computador ou aplicativo de celular. 

Além disso, o sistema também possui:

• Área de clientes
• Controle de automóveis
• Cadastro de clientes
• CRM – Gerenciamento de Relacionamento com Cliente
• Controle de estoque
• Controle financeiro
• RH – Recursos Humanos
• Marketing e telemarketing 
• E mais de 40 tipos de relatórios! 

Confira todas as funcionalidades do SIS Controladoras aqui. E, se você quer gerenciar a sua controladora de pragas online, de qualquer lugar, a qualquer momento, faça agora mesmo um teste grátis por 30 dias!